Mampu dan pandai menjaga rahasia perusahaan 6. Menguasai teknologi 7. Cekatan,terampil,cermat,dan pintar 8. Memahami karakter atasan 9. Memiliki etika yang baik 10. Pandai berbicara di depan publik 11. Mampu menjaga kondisi fisik dan psikhis dengan baik Ciri-ciri dari seorang sekretaris yang ideal adalah sebagai berikut: Terima Kasih
sekretaris yang menjadi duta dari perusahaan dan menjadi orang kepercayaan atasan sangat dituntut untuk mengetahui bagaimana harus bersikap dalam setiap suasana, berkepribadian yang baik dimanapun berada dan terlebih harus mengerti karakter teman sekerja dan juga atasan.
Kesimpulan rapat harus diutarakan kepada peserta rapat agar menjadi pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dan rapat selanjutnya 6. Dipimpin oleh seorang pimpinan yang baik Pimpinan yang baik adalah seseorang yang aktif, berwawasan luas, cakap, dapat memberikan bimbingan dan pengarahan pada saat rapat berlangsung.
Sekretaris dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab harus didasari oleh kode etik. Ini semua agar seorang sekretaris tetep menjalankannya sesuai dengan kaidah atau aturan yang telah ditetapkan oleh Ikatan Sekretaris Indonesia yang diharapkannya agar kedepan sekretaris yang profesional dapat menjadi suatu contoh yang baik bagi bawahannya.
Yuniar menyarankan, bagi para pemula yang ingin meniti karier sebagai sekretaris, yang harus disiapkan adalah, kemampuan bahasa Inggris yang baik. Sekretaris yang mampu berbahasa asing lainnya, seperti bahasa Mandarin, Jepang, atau Prancis, kini lebih disukai. “Minimal dua bahasa asing. Wah, ini ideal sekali!” ujarnya.
yang baik terhadap perusahaan karena seorang sekretaris membawa nama baik perusahaan dalam berhubungan dengan tamu perusahaan maupun klien. jadi seorang sekretaris harus mengetahui tata cara menerima tamu yang baik dan hal-hal apa saja yang harus di lakukan jika pimpinan tidak ada di tempat.
.
cara menjadi sekretaris yang baik